La ceremonia se llevará en el gimnasio del Colegio San José, a partir de las 20:30 horas, y es organizada por el Gobierno de Chajarí, por intermedio de su Dirección de Deportes y Recreación.
En el lugar se tomarán en cuenta tres modalidades de premiación: especialidad, mérito y periodismo deportivo, para cada disciplina. También, se elegiría el deportista destacado del año. Para esta elección del Deportista del Año, al mérito y la especialidad, los representantes de las disciplinas propondrán dos candidatos, además de uno extra para la selección de la comisión de periodistas deportivos.
Podrán ser designados, para hacerse acreedores al premio, representantes genuinos de las disciplinas que hayan cumplido, en el año de entrega, un calendario con un mínimo de tres pruebas o competencias, fiscalizadas por Clubes, Ligas, Asociaciones, Federaciones o Confederaciones de cada especialidad.
En esta oportunidad, la actividad dará inicio con la proyección del spot para la ocasión, que realizó el equipo de audiovisual del Programa de Comunicación Estratégica y Medios Públicos del Municipio. Luego, se dará la bienvenida a los presentes y antes de comenzar con las entregas correspondientes, el Intendente Pedro Galimberti y el Director de Deportes y Recreación del Gobierno de Chajarí, Javier Zampedri, harán uso de la palabra para referirse a esta importante oportunidad. Del mismo modo, las diversas entregas tendrán algunos cortes. Uno de ellos será para proyectar un spot que da cuenta de las diversas actividades que se llevaron adelante, desde Deportes, durante el 2017. También, en algunos cortes se reconocerá a los deportistas destacados de la historia. Además de los deportistas y sus familiares y amigos, podrá asistir público en general que desee presenciar la entrega de premios.
Cabe recordar, además, que en diciembre del 2016 se realizó la primera edición de esta entrega de los premios “Villa Libertad” al deporte. En aquella ocasión, la ceremonia – que contó con un excelente marco de público – tuvo lugar en el Club Santa Rosa de nuestra ciudad. Asimismo, resultó deportista del año el joven Lucas Zampedri, amante de las bochas.

Criterios de premiación

“Villa Libertad” a la especialidad: se nominará al deportista que haya tenido el mejor rendimiento a lo largo del año.
“Villa Libertad” al mérito en cada especialidad: se nominará al deportista que haya puesto de manifiesto, en forma especial, espíritu de solidaridad, sacrificio, deseo de superación contracción al trabajo, constancia, alegría en el esfuerzo o alguna otra cualidad digna de destacar que sea modelo para nuestros adolescentes, jóvenes y para la sociedad en general.
“Villa Libertad” otorgado por el periodismo deportivo: los nominados deberán acreditar un perfil humano que puedan, por sus cualidades, ser presentados a nuestra juventud y a la sociedad en su conjunto.

Reconocimientos y disciplinas

Habrá más de 70 reconocimientos entre las más de 25 ternas. De allí se elegirá el galardón máximo que es el de Deportista del Año.
Las disciplinas que participan son las siguientes: básquet, vóley, fútbol, ajedrez, hockey, rugby, ciclismo, billar, atletismo, pruebas combinadas (triatlón, acuatlón, duatlón), arquería, karting, automovilismo, bochas, artes marciales, tenis, equitación, danza, gimnasia artística, newcom, handball, paddle, polo, pelota a paleta, entre otras.
Se reconocerán, también, a los deportistas de nuestra ciudad que nos representan a nivel nacional e internacional.